Asana в деталях, и как ее использовать

Эта версия только для iPhone. Для этого отлично подойдет Asana — collaborative task management application. Остановился пока на этой програмулине. Делается это нажатием на заголовок проекта. Если это выглядит массивно или сложно, то это лишь первое впечатление. Сразу скажу что существует только английская версия. Отзывчивость приложения настолько высокая, что иногда кажется что это не вэб — а локально установленная программа.

В каждом рабочем столе всегда есть два раздела: Мои Задачи (My tasks) и Входящие (Inbox) и три типа категорий (может это и не категории но больно похоже): проекты, теги и пользователи. А в случае если у ваших подзадач будут свой подзадачи, тогда уже визуально не получится оценить все подзадачи одной задачи, и это намного усложнит понимание прогресса и количества подзадач.

Конечно эти тесты были поверхностными, но ни одна система не оставила ощущения что ежедневная работа без лишних усилии становилась лучше/быстрее/проще. Если брать обобщённо — почти во всех системах менеджмента чтоб всё работало нужны дополнительные усилия (кроме ежедневной работы — ещё что то делать в этой системе). Комментарии центральная часть системы, когда вы открываете задачу(файл, событие и т.д.) вы видите только эту задачу и комментарии к ней, вы можете полностью погрузится в ее обсуждения.

То что список задач всегда виден — это да, кому то может и мешать, хотя если процесс быстрый и человек не ищет «чем ещё заняться кроме дела» то это не мешает. И это не составило труда воплотить в Асане через те же теги, при этом в визуальную область попадает только нужное в данный момент (а не вся картина).

Голос очень хорошо подошел в презентации — очередное неюзабельное нечто. Такое впечатление, что разработчики сами никогда в проектах и не работали. Асана отличный и революционный продукт.

Получается все задачи идут в одном проекте, одним списком и переодически разделенны header priority? Да и как-то сложнее в Trello было сфокусироваться на задачах. Про обзорность — согласен, в asana не ухватишь всё одним взглядом.

Его новый продукт решает задачу управления проектами и задачами для небольших групп или индивидуального планирования. Посмотрите двухминутное видео и попробуйте данный инструмент, похоже что он делался людьми понимающими в юзабилити и простоте. А может так и должно быть? Все проджект-менеджерские проекты похожи друг на друга и все копия Бэйс-кэмпа от 37signals. Доброго дня, есть что-то похожее с диаграммой Ганта и календарем?

Проекты над которыми трудятся разработчики можно часто рассматривать как одну (или несколько) больших задач. А чтобы было проще решать большую задачу, ее нужно разделить на более мелкие. Под хабракатом описание данной системы и один use-case который мы успешно используем при разработке сайтов. Статья большая и с картинками.

Асана — не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое. Давайте разберем все по полочкам. Первыми в иерархии стоят рабочие столы (workspaces). Они удобны для разделения доступа по группам (один рабочий стол для работы, другой для семьи и т. д.). К одному рабочему столу могут иметь доступ бесплатно до 30 пользователей, дальше платно.

То же самое только в картинках

Тут видны сразу все рабочие столы и проекты, но чтобы сфокусироваться лучше перейти на рабочий стол в котором мы хотим работать. Пользователей можно добавлять как ко всему рабочему столу (будут доступны все проекты), так и только давать доступ к одному проекту.

Также это приносит фрагментирование комментариев и файлов которые имеют непосредственное отношение к задачам. Причем это не только для руководителя, а вся команда видит. В Асане же специально смотреть надо, и два против одного, что те же разработчики смотреть не станут.

Еще про iPhone: