Применение нескольких фильтров в сводной таблице

Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Нельзя применить фильтр к отдельным столбцам. На первом строке каждого столбца появится иконка фильтра.На Excel 2003 с фильтром очень не удобно работать. Имеются столбцы К, L и М, содержащие числовые данные.

В Настройках фильтра колонок составьте список нужных задач с нужными параметрами и запустите в каждой колонке, где будет применяться фильтр должен появится маленький красный треугольник. Нажимаем на треугольник и выбираем нужный фильтр для этой колонки.

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры. Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу. Щелкните на значке в столбце «Менеджер». В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова. Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д. Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на . Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных. Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Применение фильтров к таблице

Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов.

При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки. 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и затем фильтрует данные согласно критерию. Есть еще один способ фильтрации данных. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками. Одним из замечательных свойств сводной таблицы является ее возможность фильтрации, которая позволяет отображать конкретные данные. Вы можете установить фильтр наверху сводной таблицы, ограничив таким образом отображаемую информацию. В нашем примере в сводной таблице отображены данные различных месяцев за период с 2008 по 2013 год. Чтобы сравнить данные первых шести месяцев каждого года, необходимо установить фильтр по подписи.

Для того, чтобы применить несколько фильтров для одного поля сводной таблицы, необходимо изменить параметры. Теперь вы можете задавать несколько фильтров для сводной таблицы и все они будут работать. Помимо фильтров по подписям и значениям, вы можете также задавать ручной фильтр, для необходимой коррекции. В этом случае к одному полю будет применено три фильтра.

И еще немного о фильтрах

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.

Меняем параметры фильтров сводной таблицы

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны. Создадим фильтр по нескольким значениям. Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям.

Так выполняется фильтр по нескольким столбцам. Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах.

Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком.

Текстовые фильтры

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация. Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию. Для тех, кто первый раз сталкивается с этим инструментом – фильтр не удаляет, а скрывает записи, которые не отвечают условиям фильтрации, которые вы им задаете.

Дополнительные настройки фильтров

2) Самая верхняя строчка таблица автоматически назначается заголовком и в фильтрации не участвует. Здесь нет проблемы, эти записи бы так и так были скрыты, но если вы хотите использовать несколько наборов фильтров, то лучше начинать с тех условий, которые имеют наименьшее применение. Практическое применение в работе: например, вы работаете по этому списку, чтобы найти ошибку или проверить данные.

Кнопками «Очистить» и «Применить повторно» определяется вид таблицы после применения условий. Потом, после окончания работы с таблицей можно вернуть шрифты обратно в первоначальный вид, не меняя самих данных. Кстати, некоторых смущает факт пропадания всех записей в таблице после применения каких-либо условий. Теперь, переходим к расширенному фильтру. Он отличается от автофильтра более тонкой настройкой, но и большим выбором при фильтрации данных.

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Итак, основное отличие в работе с этим фильтром заключается, что предварительно нам нужно подготовить таблицу условий. В этом случае нам на помощь приходят фильтры экселя.

Еще про iPhone:

  • Избирательная комиссияИзбирательная комиссия Заседание также обязательно проводится по требованию не менее одной трети от установленного числа членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса. 3. […]
  • GamepadAPI или джойстик в браузереGamepadAPI или джойстик в браузере И в поиске первым же результатом было GamepadAPI. По поводу определения вендоров и прочего… Давно уже есть решение: поддержка только XBox совместимых геймпадов. Игра начиналась в […]
  • Чубакка во время Войн клоновЧубакка во время Войн клонов Чубакка во время Войн клонов. Во времена Галактической ИмперииКашиик был порабощен, и Чубакка среди прочих вуки был в качестве раба отправлен на рудники. Друзья чудом избежали гибели при […]
  • Кора осины и ее применение для мужского здоровьяКора осины и ее применение для мужского здоровья Отвар из почек осины: 1 ч. л. сухого сырья на 1 стакан кипятка, настоять 30 минут, процедить. Для лечения воспалений готовится отвар из коры, листьев и почек осины, взятых в одинаковом […]